Poste : Adjointe administrative/Adjoint administratif
Vous avez le goût de travailler dans un milieu humain, voué au bien-être des aînés et avec une équipe
dynamique et dévouée, ce poste est pour vous. Il vous permettra de mettre à contribution vos
compétences pour aider à l’amélioration des conditions de vie des aînés.
Poste : Adjointe administrative/Adjoint administratif
Organisme : Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et préretraitées
AQDR-Québec
Sommaire des responsabilités :
- En étroite collaboration et sous la responsabilité de la présidente de l’AQDR Québec, l’adjointe assure
- la coordination de l’ensemble des travaux administratifs et participe à la mission de l’organisme qui
- est de soutenir et aider les personnes aînées. L’adjointe exécute, entre autres, les tâches administratives suivantes :
- Exécuter diverses tâches administratives reliées au secrétariat du bureau.
- Assurer le service de première ligne à la clientèle, par courriel et en présence. Au besoin, accueillir et référer la clientèle aux ressources mises à la disponibilité des membres.
- Procéder à l’adhésion et au renouvellement des cartes de membres de l’Association.
- Être la référence pour les membres de l’équipe de travail et les soutenir dans leurs besoins.
- Effectuer le suivi des dossiers en cours d’opération et faire le lien avec la présidente.
- Participer à l’élaboration de la programmation des activités de l’AQDR Québec.
- Assurer l’inscription et la confirmation des participants aux activités de la programmation.
- Participer aux activités promotionnelles visant à faire connaître l’organisme, sa mission et ses services.
- Participer au recrutement et à la formation des bénévoles, s’il y a lieu.
- Assurer le soutien logistique à tous les événements de l’organisme ainsi qu’aux inscriptions qui peuvent en découler.
- Soutenir et coordonner les activités relatives à l’organisation d’événements spéciaux. Être disponible pour des déplacements occasionnels dans la région de la Capitale-Nationale.
- Participer à la vie associative de l’organisme.
- Faire les achats et les commandes de matériel en fonction des besoins de l’organisme.
- Collaborer avec l’adjoint financier à la comptabilité lors de demandes de subvention et de redditions de comptes.
- Soutenir les membres du conseil d’administration dans la réalisation de leurs fonctions.
- Mettre à jour le site internet.
L’adjointe administrative sera appelée à faire quelques tâches administratives avec l’AQDR nationale.
Exigences : Qualifications requises:
Diplôme d’études collégiales en administration (DEC) ou toute expérience connexe.
Autres exigences :
- 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration
- Excellente maîtrise du français
- Sens de l’organisation, autonomie
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Maîtrise de la suite Office, internet et réseaux sociaux
- Expérience dans le service à la clientèle
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps
Échelle salariale: 22 $ à 25 $ de l’heure
Lieu de travail : AQDR Québec
120-4600, boul. Henri-Bourassa, Québec
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, à l’attention de
Judith Gagnon, présidente de l’AQDR Québec
info.aqdrquebec@gmail.com
Seules les candidatures retenues pour des fins d’entrevue de sélection seront contactées.
Nous remercions à l’avance les candidates et candidats qui auront postulé.
Date limite pour l’envoi des candidatures : le vendredi 25 mars, 16 heures.
